CoworkingPOR PONTO URBANOPUBLICADO EM 19/09/2017

Como escolher seu escritório virtual?

Entenda como funciona este serviço e decida se a sua empresa pode se beneficiar dele

Para muitos empreendedores que estão no início de suas operações, trabalham com home office ou são profissionais autônomos, pode chegar o momento em que a necessidade de ter um espaço físico e serviços especializados de atendimento ao cliente. E aí, as contas muitas vezes não batem. O custo de um aluguel em área comercialmente interessante a contratação de uma secretária treinada costumam ser bem altos, principalmente quando pensamos nos períodos de ociosidade de uma sala e uma nova profissional para atender apenas demandas específicas.

Pensando em atender a pessoas que estejam nessa situação, surgiu a ideia de um escritório virtual: um serviço que a Ponto Urbano também oferece, e consiste em uma coletânea de facilidades para escritório, como recepção, gerenciamento das correspondências e o direito de usar do endereço comercial de uma de nossas unidades para a sua empresa, no seu site, redes sociais, cartão de visitas e quaisquer outros materiais que possua.

Entre os diferenciais da estrutura dos coworking Vila Mariana, Higienópolis e Angélica é a mão-de-obra qualificada para atender nossos workers, além do cuidado com o espaço físico e a praticidade de contratação. Tudo pensado para dar suporte ao crescimento e desenvolvimento de seu negócio.

 

Quando contratar um escritório virtual?

  • Se você não tem a necessidade de estar em seu local de trabalho todos os dias ou precisa viajar bastante, como é o caso de designers, blogueiros, redatores, arquitetos, programadores, advogados… Mas precisa de um local para receber correspondências, encomendas e clientes de vez em quando.

  • Caso você ainda não tenha verba para montar um escritório próprio ou contratar um profissional capacitado para realizar os serviços de recepção e atendimento.

  • Para reduzir custos mensais com a manutenção de recursos que ficam ociosos e para evitar preocupações com segurança, limpeza e contas fixas, pois tudo isso está incluso no serviço.

  • Caso você queira ter um endereço filial ou uma base em outra cidade, sem necessariamente ter um ponto físico de apoio.

 

Na Ponto Urbano, temos alguns diferenciais interessantes para quem contrata nosso serviço de telefonia e escritório virtual:

  • A sua linha de telefone é real e individual para cada cliente de Escritório Virtual, e não um ramal, como é o caso da maior parte das empresas. Isso quer dizer que o número é seu e tem portabilidade, garantindo que você mantenha o mesmo telefone mesmo em caso de mudança.
  • Por ser individual, a linha oferecida pela Ponto Urbano serve não só para receber, mas também para realizar chamadas, diferente da maioria dos concorrentes, que permite apenas receber.
  • Essa linha pode ser instalada no celular do cliente, por meio de um aplicativo, o que facilita a comunicação em trânsito e protege a privacidade do número particular
  • Quanto ao atendimento: ele é feito por uma pessoa treinada, atende em nome da empresa de cada cliente, e não usando uma mensagem automática e genérica.

Quando você contrata o serviço de Escritório Virtual, entra para o rol de membros Ponto Urbano, e passará a ter acesso aos seguintes serviços:

Endereço comercial:

Poderá usar o endereço de uma de nossas unidades (Vila Mariana, Angélica ou Higienópolis), para divulgação em sites, receber correspondências e encomendas e imprimir cartões de visita, recepção de clientes e fornecedores feita por recepcionistas treinadas.

 

Até 2 horas de sala de reunião por mês:

Duas horas por mês de sala de reunião em qualquer uma de nossas unidades, mediante a agendamento prévio. Atenda seus atuais e futuros clientes com muito mais comodidade e profissionalismo, em salas de reunião de design exclusivo, recepção profissional e localidade premium na cidade de São Paulo. Inclusive aos sábados e à noite, apenas para membros.

[Quer gastar menos tempo em reuniões? Leia mais aqui]

 

Sistema on-line:

A Ponto Urbano tem um aplicativo com login exclusivo para clientes, que dá informações sobre o plano contratado, horários de funcionamento e reserva de salas de reunião. Além de acesso à todos os recados, correspondências ou visitas recebidas, que serão automaticamente cadastrados em nosso sistema, onde você terá acesso a todo o histórico e poderá inclusive, definir quem possui ou não autorização para fazer uma retirada ou receber determinado recado. Em nosso sistema, ainda é possível divulgar seus serviços aos nossos outros workers, ter acesso a cursos e à nossa plataforma de marketplace, para adquirir produtos e serviços com descontos e vantagens exclusivas.

 

Recepção corporativa:

Temos um profissional treinado para receber seus clientes e recados. Isso garante uma imagem profissional à sua empresa, o que impacta positivamente nas suas vendas.

 

Plataforma Learn and Grow:

A Ponto Urbano é referência no mercado e possui parceria e convênio com empresas de ensino e capacitação que oferecem cursos e capacitações de forma gratuita para nossos coworkers. Aproveite esta vantagem para se desenvolver constantemente.

 

Ficou interessado em ser Membro Ponto Urbano? Clique aqui para conhecer os planos e consulte hoje mesmo nosso setor comercial.

Esperamos você na PU!